Конференции

 
Дом ученых предоставляет полный комплекс услуг по организации и проведению конференций.

Помещения Дома ученых идеально подходят для проведения конгрессов, конференций, семинаров и деловых переговоров. Мы предлагаем современные информационные и коммуникационные технологии, чтобы ваши мероприятия прошли на самом высоком уровне. Мы сделаем полный объем подготовительных работ для проведения конференции, чтобы обеспечить комфортные условия участников по прибытии, во время работы в конференц-залах и отдыха за их пределами.

Здание Дома учёных,
главный вход

 

Большой зал

1000 мест, мягкие кресла, климат-контроль. Зона президиума, столы, трибуна на сцене. Полный комплект звукового, светового и видеооборудования, проекторы и экраны различного формата (просветный 12х7м, 3х4), система синхронного перевода, документ-камера, цифровые световой и звуковой пульты.  Остекленные фойе на двух этажах с зимним садом, кафе. Комфортные условия для проведения кофе-брейков, фуршетов и банкетов.  Большая открытая терраса с видом на центральную часть Академгородка.

 

Малый зал

200 мест, мягкие кресла амфитеатром, климат контроль, эксклюзивная система освещения. Зона президиума, трибуна, экран, столы, кресла на сцене. Полный комплект современного презентационного оборудования, система синхронного  перевода, документ - камера. Фойе оснащено большим экраном для трансляции из зала, оборудованием для стендовых сессий.

 

Музыкальный салон (64 кв.м.)

70 мягких стульев, возможна трансформация посадочных мест, сцена, экран, проектор, звуковое оборудование, зона президиума, трибуна, климат-контроль.

 

Гостиная № 102 (80 кв.м.)

Конференц-зал премиум класса для  деловых приемов  и международных  переговоров  на 30 человек,  круглый стол, кресла, экран, проектор, конференц-система, климат-контроль. Гардероб, обслуживание официантками (чай, кофе)

 

Арт-гостиная (80 кв.м.)

Помещение премиум - класса на  40 мест, 2 стола, для деловых переговоров и секционных докладов. Стулья, экран, проектор, ЖК-панель,  презентационное оборудование. Оборудование для выставок.

 

Гостиные  № 217 (51 кв.м.), № 223 (75 кв.м)

Залы на 50 мест для проведения секционных докладов. Большой стол, стулья, экран, проектор, презентационное оборудование. Возможность трансформирования посадочных мест и столов.

 

Фойе Большого зала (700 кв.м.)

Зал открытого типа до 400 чел., столы, стулья, мягкая зона, проведение кофе - брейков, фуршетов до 1000 человек, и банкетов до 500 чел. Большая открытая терраса – балкон с видом на центральную часть Академгородка.

 

Зимний сад (330 кв.м.)

Зал открытого типа на 100 мест с возможностью установки оборудования для конференций (экран, микрофоны, кафедра, презентационное оборудование). Мягкая зона, выставочная стена, аквариумы, фонтан, искусственный водоем с декоративными рыбками.  В летнее время выход на террасу и летнее кафе, ландшафтный парк.

 

Фойе Малого зала (350 кв.м.)

Фойе оснащено большим экраном для трансляции из зала. Стендовые секции оборудованы современными стендами (1.4 х 1.0 м) в количестве 30 шт. Зона для кофе-брейков.

 

Комната № 200 оргкомитета  (20 кв.м.)

Столы, стулья, оргтехника.

 

Во всех помещениях Дома ученых доступен Wi-Fi.


 

Услуги Дома ученых по проведению конференций:

Организация питания участников конференций и семинаров (кофе-брейки, фуршеты, банкеты, кейтеринг) – ресторан Дома ученых;

Подбор и бронирование отелей Академгородка для размещения участников;

Системы синхронного перевода на конференциях и семинарах, услуги квалифицированных переводчиков (английский, немецкий, французский, итальянский, испанский);

Оформление места проведения конференции (цветочные композиции, шары, баннеры, флаги);

Дизайн и печать бэйджей, брошюр, буклетов, информационных папок для конференции;

Музыкальное оформление встречи гостей конференций;

Фото- и видеосъемка мероприятий, репортажи на сайте Дома ученых;

Организация культурно-развлекательной программы для участников:

  • выступления популярных артистов различных жанров;
  • подготовка сценариев банкетов и фуршетов для участников конференций, музыкальное сопровождение;
  • посещение объявленных кассовых концертов, спектаклей и выставок, проходящих в Доме ученых;
  • организация выставок при конференциях;
  • бизнес-сувениры и подарки (картины в наличии и под заказ, оформление в рамы, подарочные издания - Академгородок, Сибирь);

Наши специалисты подготовят для вас оптимальные предложения по проведению мероприятий в Доме ученых.
Контактная информация: тел. (383) 330-39-80, 330-82-54